Bei der Darstellung der Projektaufgaben mit Project bietet sich die Gantt-Ansicht durchaus an. Durch die Möglichkeit eigene Formatierungen für Balken (-arten) festzulegen, lassen sich hier z.B. verspätete Aufgaben besonders hervorheben.
In MS Project 2013 funktioniert dies gut; wer jedoch weiterhin mit MS Project 2010 arbeitet, wird hier auf einen bisher ungelösten Bug stoßen. Im Druck und der Druckansicht sind die Balken mit angepasstem Format nicht mehr zu sehen, weder eine Umformatierung noch ein Format-Reset können Abhilfe schaffen.
Zwar gibt es für dieses Problem bisher keinen Hotfix, folgender Workaround ermöglicht dennoch eine individuelle Formatierung, hier am Beispiel verspäteter Aufgaben:
1. Die Spalten „Status“ und „Markiert“ hinzufügen.
2. In der Spalte „Status“ nach „Verspätet“ selektieren.
3. In der Spalte „Markiert“ für alle verspäteten Aufgaben „Ja“ setzen.
4. In der Spalte „Status“ wieder alle Aufgaben einblenden.
5. Im Menü „Format“ unter „Balkenarten“ eine neue Zeile einfügen.
6. Nun einen Namen und das gewünschte Format für markierte Aufgaben einfügen.
Über diesen Weg lassen sich auch die angepassten Balken problemlos drucken.
Da es sich hier jedoch um eine statische Zuordnung der Markierung handelt, bietet sich der Workaround eher punktuell an. Eine Aktualisierung der Formatzuordnung muss leider händisch erfolgen. Möchte man also zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projekt deutlich herausstellen, dass z.B. wesentliche Aufgaben verspätet sind, kann hier ein leuchtendes Rot helfen, im Projekt wieder Fahrt aufzunehmen.
Viel Erfolg!